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關(guān)于分組的深層認知
任何一個企業(yè)文化活動,如果涉及到多個小團隊的設(shè)計,就會需要分組。而分組通常也是活動開始的破冰環(huán)節(jié)的重要組成部分和結(jié)果呈現(xiàn)。
破冰的字面意思是打破堅冰,是為了消除緊張、陌生感、相互之間的隔閡、尷尬,使參與者快速熟悉周圍環(huán)境,快速進入狀態(tài)、融入整個團隊。
一個好的破冰將會為活動的順利開展打下好基礎(chǔ)。
一個好的分組設(shè)計將會使破冰的效果被數(shù)倍放大。
對于分組的設(shè)計,不是孤立的將人員差別化分開成組,而是將其融入破冰全過程,基于活動的目標進行有意識地引導(dǎo)并基于需求完成人員的分配組合。
理解企業(yè)文化活動中分組的基本場景和關(guān)鍵流程。
時間一般是短暫的,目標在于破冰和人員分配,通常來講參與者的陌生感程度決定了我們需要設(shè)計的隨機程度,也就是說陌生度越低的參與群體越要在設(shè)計的隨機程度上越開放。
一個好的分組之所以能夠為活動的梳理開展提供基礎(chǔ),是在于它承擔了連接成員關(guān)系、尋找身份共性和切換團隊意識的作用,也就是可以很好地支持塔克曼團隊發(fā)展模型中形成期的完成。
所以在如何分組上,我們需要花一些心思,不要讓大家感受到隨機的陌生感,而是通過有邏輯的設(shè)計,讓大家在活動中感受到連接感,實現(xiàn)破冰的效果。
基于連接成員關(guān)系、尋找身份共性和切換團隊意識的作用需求,我們設(shè)計了一個分組的ABCD標準流程。
當你按照四步流程完成分組設(shè)計,那么必然就會讓參與者彼此發(fā)現(xiàn)更多共性,喚醒團隊意識,為活動參與帶來正向影響。
A.身份信息獲取
不是簡單的報數(shù)分組,而是有效信息的人員連接。將企業(yè)文化元素設(shè)計為有邏輯連接的多張身份信息卡片,當參與者進入活動場域后,可以通過隨機抽取或游戲的方式,使其獲得一張包含企業(yè)文化元素的身份信息卡片。
B.尋找隊友組隊
身份信息卡片包含企業(yè)文化元素,每個人需要根據(jù)自己對企業(yè)文化的理解去尋找可以和自己的卡片產(chǎn)生邏輯連接的伙伴,并和他們組成一個團隊。身份信息的設(shè)計可以是文化理念的文字或詞組,也可以是代表物。率先獲取身份信息卡的人可以獲取有限的文化元素關(guān)聯(lián)的線索。
C.獲取團隊共性
團隊組建包括了成員相互介紹和團隊信息的提煉和呈現(xiàn)。一個好的團隊介紹不僅僅是自我介紹,更是要找到團隊成員的共性,使大家內(nèi)心自主強化我們成為一個團隊的連接性。獲取共性的方式可以有很多,比如講團隊故事,將每個人名字中的一個字串起來變成一個精彩的團隊故事。在這過程中,團隊的連接感就自然建立起來了。
D.團隊意識激發(fā)
團隊組建任務(wù)完成并非就萬事大吉了,分組還有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就是激發(fā)團隊意識。
設(shè)計一個充滿挑戰(zhàn)的短時間小游戲,游戲需要團隊必須充分溝通協(xié)作才能取得成功。比如我們常用的挑戰(zhàn)你我他游戲,可以短時間讓大家快速進入狀態(tài)并以充分意識到我們是一個團隊,激發(fā)他的團隊意識。
關(guān)于分組的創(chuàng)意案例
分組方法論適用于任何形式團隊活動的分組。掌握了這個邏輯,分組的創(chuàng)新對你來說就相當easy了,在邏輯的基礎(chǔ)上加上你想要的元素,就可以實現(xiàn)多樣化的分組設(shè)計。
入門級:顏色分組
策劃方可以事先準備一堆多種顏色的道具,每個人可以自由選擇自己喜歡的道具,可以是玩偶,可以是彩色扭扭棒。
選定過后告訴大家不能更換,同一色系的即為一個小組成員。當然需要事前需要做好準備工作,確保每個色系的道具數(shù)量是相對均勻的。
進階級:登機牌
制作一份登機牌,打印好姓名、登機時間(活動時間),登機口(活動地點),留下座位號空白。登機牌上航空公司名稱處換成公司,頁面下方的注意事項換成活動注意事項,可以有很多的發(fā)揮創(chuàng)意空間。
每個人抽取位置編號,將編號填入登機牌座位處,坐在不同艙位的人就分成了不同的組。
剪下登機牌的右側(cè)副券,同樣寫下座位號,可以用作后續(xù)抽獎的憑證。
提前派發(fā)登機牌會有滿滿的期待感和儀式感。
高手級:密碼破譯
事先為每一個小組準備一個“吉祥物”,這個“吉祥物”可以是就地取材的物品比如簽字筆、雙面膠之類的,最好的是公司產(chǎn)品。
每個參與者先抽取一張“密碼卡”,“密碼卡”上的密碼可以充分企業(yè)文化原色,引導(dǎo)每個人找到自己的伙伴和坐位執(zhí)的方式,需要破譯手中的密碼。
每一個“吉祥物”都會對應(yīng)一句符合其特性的詩句和公司文化理念。詩詞和理念的選擇不能有相互交叉的可能性,最好是大家認知度比較高的,或者期望大家增加認知度的內(nèi)容。
比如,一個小組的吉祥物是剪刀,可以選擇“碧玉妝成一樹高,萬條垂下綠絲絳。不知細葉誰裁出,二月春風似剪刀“。如果是A4紙,可以選擇陸游的《冬夜讀書示子聿》“古人學(xué)問無遺力,少壯工夫老始成。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”如果是文化價值觀的一條,就可以選擇直接將價值觀逐字拆解使用。
當然,也可以找一些內(nèi)容內(nèi)涵或者氣質(zhì)相投的元素融入其中,提升大家參與的新鮮感和吸引力。
分組是個技術(shù)活。那是因為我們不是為了把人員分開而分組,而是為了把人員連接起來才去分組。
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